Le logiciel Evalsys, réalisé en étroite collaboration avec une équipe d'enseignants de cycle 2 et de cycle 3, permet de saisir en ligne les évaluations et appréciations des élèves.
Les bulletins, générés automatiquement, sont mis à disposition des familles chaque trimestre et les LPC sont remplis automatiquement en fonction des évaluations du livret de l'école.

Le principal axe de développement du logiciel Evalsys fut la simplicité d'utilisation. De ce fait, son fonctionnement est très intuitif et quelques minutes suffisent à le prendre en main.

Les rôles

Trois types de rôle ayant des droits différents (cf. "Fonctionnalités") sont définis par défaut :
  • Le chef d'établissement
  • L'enseignant
  • Les parents

Le LPC

Le logiciel peut remplir automatiquement les LPC des élèves en fonction des évaluations enregistrées par les enseignants sur le livret de l'école, et ce quelque soit le livret utilisé. Ainsi, les enseignants n'ont plus qu'à remplir leur livret habituel, Evalsys se chargeant de remplir le LPC.

Les compétences, le livret

Evalsys supporte TOUS les livrets de compétences, sans exception, et ces dernières peuvent être modifiées à tout moment dans le livret numérique.
Des modèles sont proposés aux écoles mais elles peuvent sans aucun problème utiliser leur propre livret avec leurs propres compétences. De même, le système de notation est au choix de l'école.
Le logiciel permet d'évaluer toutes les matières, quelles qu'elles soient, et ce pour les 3 cycles. Il peut donc couvrir l'ensemble des classes d'une école primaire, de la petite section au Cm2.
Le livret numérique peut aussi très bien n'être mis en place dans une école que pour certains cycles.


Le fonctionnement du logiciel est entièrement délégué: la gestion des classes, ajout/retrait d'élève, la préparation des classes en début d'année, la modification du livret... Tout est fait par l'équipe d'Evalsys sur demande mail. Ainsi, le chef d'établissement n'a aucune obligation concernant la gestion du logiciel.

Cependant, il peut, s'il le souhaite, être complétement autonome grâce aux fonctions proposées par l'interface d'administration à laquelle il a accès. Il peut notamment :
  • ajouter/retirer un élève
  • changer un élève de classe
  • choisir la date de mise en ligne des bulletins pour les parents
  • éditer le bulletin d'un élève (même s'il a quitté l'établissement depuis longtemps)
  • éditer le LPC d'un élève
  • accéder aux statistiques des évaluations pour son école

Le logiciel prend aussi en charge la note à destination des parents dans laquelle est expliquée la procédure pour accèder au bulletin de leur enfant: elle est automatiquement générée et prête à être imprimer pour chaque élève.

Toutes les actions de configuration du livret numérique pour une école sont prises en charge par l'équipe d'Evalsys, il n'y a donc aucune compétence particulière à avoir pour l'utiliser. De plus, un service d'aide est disponible pour tout les membres de l'équipe éducative (par mail ou téléphone).


Le fonctionnement du logiciel est entièrement délégué: l'ajout ou le retrait d'un élève, la préparation des classes en début d'année, la modification d'une ou plusieurs compétences du livret... Tout est fait par l'équipe d'Evalsys sur simple demande (mail ou tléphone) provenant d'un membre de l'équipe éducative.

Outre l'interface de saisie des évaluations et des appréciations, le compte enseignant propose différents outils:
  • un accès à tout l'historique d'un élève: via ses bulletins de cycle ou via une vue synthètique
  • un outil de répartition des élèves de la classe en fonction des notes, pour chaque compétence et pour chaque période
  • une fiche de suivi pour chaque élève. L'enseignant peut y noter toutes les informations qu'il juge utiles. Cette fiche n'est jamais mise à disposition des parents et n'est qu'à usage interne. Elle suit l'enfant tout au long de sa scolarité dans l'école.

L'interface de saisie des notes permet d'avoir une vue globale de toute la classe, par matière. Très intuitive et pensée pour que les enseignants les moins à l'aise avec l'outil informatique puissent facilement rentrer leurs notes et apprèciations, sa prise en main ne nécessite aucune compétence particulière.
Grâce au livret numérique, les enseignants peuvent saisir leurs notes à n'importe quel moment (généralement au fur et à mesure des évaluations) et les modifier comme bon leur semble une fois qu'elles sont enregistrées.

Un service d'aide (par mail ou téléphone) est disponible pour tous les enseignants afin de répondre aux questions ou problèmes qu'ils pourraient rencontrer.


Le compte "Parent" ne donne accès qu'au livret d'un élève. Il y a donc autant de comptes que d'élèves.

Le logiciel génére automatiquement une feuille explicative que l'école imprime pour chaque élève afin qu'il le remette à ses parents. Une fois cette feuille en main, les parents peuvent se connecter et accèder au bulletin de leur enfant depuis n'importe quel ordinateur pourvu d'une connexion Internet.

La procédure est directe et simple:
  • une fiche explicative, générée automatiquement par le logiciel, est remise aux parents
  • les parents prennent connaissance de l'adresse de connexion et de leur identifiants
  • ils se connectent et accèdent au bulletin de leur enfant


Il n'y a aucun pré-requis d'installation pour accéder au bulletin ou pour le lire: il suffit juste d'un ordinateur possédant une connexion à Internet.

Dans les exemples ci-dessous, le système de notation est A,AR,EA,NA (Acquis, Acquis à renforcer, En acquisition, Non acquis) mais ce dernier est un choix d'école et le logiciel fonctionne de la même manière avec d'autres notations (A,B,C,D ou 1,2,3,4 ou autre...).
De même, les compétences sont ici données à titre d'exemple puisque chaque école construit son propre livret comme elle le souhaite.

Cliquer sur les images pour les agrandir

Interface de saisie des notes
Répartion des élèves par note
Historique synthétique
Exemple livret cycle 3






Pour accèder à une démonstration ou pour toute question, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse :

evalsys@free.fr