Evalsys est un logiciel habilité par l'éducation nationale (export dans le Livret Scolaire Unique)
Le livret numérique
Evalsys, réalisé en étroite collaboration avec une équipe d'enseignants du premier degré, est une solution permettant de saisir en ligne les évaluations et appréciations des élèves.
Sa gestion quotidienne est entièrement prise en charge par notre équipe. De même, les professeurs sont accompagnés en permanence par un expert du numérique chargé de répondre à leurs questions et besoins.
Les bulletins, produits automatiquement, sont mis à la disposition des familles à la fin de chaque période.
Les données saisies par l'équipe enseignante peuvent être exportées vers le Livret Scolaire Unique ou LSU (Evalsys fait partie des logiciels ayant reçu l'habilitation de l'éducation nationale): il n'est donc pas nécesaire pour les professeurs de remplir le LSU, Evalsys s'en charge.
L'objectif principal retenu lors du développement du livret numérique Evalsys fut de garantir une réelle simplicité d'utilisation de l'outil par l'équipe éducative. Son fonctionnement est de ce fait très intuitif et quelques minutes suffisent à le prendre en main, même pour une personne n'ayant jamais utilisé l'outil informatique.
Le contenu, les compétences
Evalsys supporte TOUS les livrets de compétences, sans exception. Ces dernières peuvent être modifiées à tout moment dans le livret numérique pour s'adapter au mieux au contexte et aux particularités de chaque école. L'outil se chargera lui-même d'adapter le livret de l'école au LSU.
Des modèles de livrets peuvent être préchargés (nous proposons notamment des livrets construits à partir des nouveaux programmes 2016). Chaque école reste toutefois libre d'utiliser son propre modèle avec ses compétences, ou d'adapter l'un de nos modèles. De même, le système de notation peut être ajusté selon le souhait de l'équipe éducative.
Le logiciel permet de couvrir l'ensemble des classes d'une école primaire, de la petite section au Cm2 (il peut aussi être utilisé en 6ème), mais peut aussi n'être mis en place que pour certains cycles.
Le fonctionnement du logiciel est entièrement délégué: gestion des classes, ajout/retrait d'élève, préparation des classes en début d'année, modification du livret... Tout est fait par l'équipe d'Evalsys sur demande mail ou téléphone. Le chef d'établissement n'a donc aucune contrainte concernant la gestion du logiciel.
Il reste malgré tout en mesure, s'il le souhaite, d'être complétement autonome grâce aux fonctions proposées par l'interface d'administration. Il peut notamment :
- ajouter/retirer un élève
- changer un élève de classe
- choisir la date de mise en ligne des bulletins pour les parents
- éditer le bulletin d'un élève (même s'il a quitté l'établissement depuis longtemps)
- éditer le LPC ou la fiche globale de cycle (format 2016) d'un élève
- accéder aux statistiques des évaluations pour son école
Le logiciel prend aussi en charge une note à destination des parents. Elle contient une explication de la procédure permettant d'accèder au livret de leur enfant: cette note, prête à être imprimer, est automatiquement générée pour chaque élève.
Toutes les actions de configuration du livret numérique sont prises en charge par l'équipe d'Evalsys. Il n'y a donc aucune compétence particulière à avoir pour l'utiliser. De plus, un service d'aide permanent est disponible pour tous les membres de l'équipe éducative (par mail ou téléphone).
Le fonctionnement du logiciel est entièrement délégué : ajout ou retrait d'un élève, préparation des classes en début d'année, modification d'une ou plusieurs compétences du livret... Tout est fait par l'équipe d'Evalsys sur simple demande (mail ou téléphone) provenant d'un membre de l'équipe éducative.
Outre l'interface de saisie des évaluations et des appréciations, le compte enseignant propose différents outils:
- un accès à tout l'historique d'un élève: via ses bulletins de cycle ou via une vue synthètique
- un outil de répartition des élèves de la classe en fonction des notes, pour chaque compétence et pour chaque période
- une fiche de suivi pour chaque élève. L'enseignant peut y noter toutes les informations qu'il juge utiles. Cette fiche n'est jamais mise à disposition des parents et n'est qu'à usage interne. Elle suit l'enfant tout au long de sa scolarité dans l'école.
L'interface de saisie des notes permet d'avoir une vue globale de toute la classe, par matière. Très intuitive, elle est pensée pour que les enseignants les moins à l'aise avec l'outil informatique puissent facilement enregistrer leurs notes et apprèciations. Sa prise en main ne nécessite aucune compétence particulière.
Grâce au livret numérique, les enseignants peuvent saisir leurs notes à tout moment (généralement au fur et à mesure des évaluations) et les modifier comme bon leur semble une fois qu'elles sont enregistrées.
Un service permanent d'aide (par mail ou téléphone) est disponible pour tous les enseignants afin de répondre aux questions ou problèmes qu'ils pourraient rencontrer.
Le compte "Parent" ne donne accès qu'au livret d'un élève. Il y a donc autant de comptes que d'élèves.
Le logiciel génére automatiquement une feuille explicative que l'école imprime pour chaque élève afin qu'il le remette à ses parents. Une fois cette feuille en main, les parents peuvent se connecter et accèder au bulletin de leur enfant depuis n'importe quel ordinateur pourvu d'une connexion Internet.
La procédure est directe et simple:
- une fiche explicative, générée automatiquement par le logiciel, est remise aux parents;
- les parents prennent connaissance de l'adresse de connexion et de leur identifiants;
- ils se connectent et accèdent au bulletin de leur enfant.
Il n'y a aucun pré-requis d'installation pour accéder au bulletin ou pour le lire: il suffit juste d'un ordinateur possédant une connexion à Internet.
Dans les exemples ci-dessous, le système de notation est A,AR,EA,NA (Acquis, Acquis à renforcer, En acquisition, Non acquis) mais ce dernier est un choix d'école et le logiciel fonctionne de la même manière avec d'autres notations (A,B,C,D ou 1,2,3,4 ou autre...).
De même, les compétences sont ici données à titre d'exemple puisque chaque école construit son propre livret comme elle le souhaite (en s'aidant éventuellement des modèles que nous proposons).
Cliquer sur les images pour les agrandir
Interface de saisie des notes
Répartion des élèves par note
Historique synthétique
Exemple livret cycle 3
Pour accèder à une démonstration ou pour toute question, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse :
evalsys@free.fr
